1、归档的意思就是在保存的病历或者处方资料太多的情况下，一个数据库放不下，就需要新建另一个数据库存放这些资料了
就像你在单位写的病历太多了，比如有10年的病历，在一个房间放不下。很旧的病历就需要放在仓库里。
新建归档数据库就是建一个存放资料的仓库；
对保存资料进行归档就是把病历放到仓库里面；
查看归档资料就是把仓库里的资料取出来进行查阅；
可以建无数个归档数据库。因此资料保存也就没有限制。
2、归档操作是将本地数据库的病历资料或处方资料转移到归档数据库中，因此归档操作之后，在病历资料管理页面或处方资料管理页面中是无法看到归档的数据的，要查看这些数据，只能通过“查看归档资料”这个功能。
3、归档后的病历资料或处方资料，只能查看，不能再次调用。
4、配置高的电脑在每日保存数量量不大的情况下可以2~3年归档一次，配置低的电脑在每日保存数据量大的情况下归档周期将变短。是否需要归档请根据你的软件运行速度自行调配。感觉软件运行变慢，例如执行某一功能的等待时间变长的话建议你对旧数据进行一次归档，这样会让你的软件运行变得快一些。
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